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Aquí está el plan de su sistema.

Ya lo armé con lo que me contaron. Aquí lo revisan, confirman el flujo y me ayudan a decidir dos cosas.

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El flujo de un proyecto

Así entendí cómo va un proyecto de principio a fin, con lo que me contaron y lo que vi de sus máquinas. Quiero que me confirmen que está bien antes de construir sobre esto.

Cliente pide→ Diseño (Promob)→ Cotización→ O.C. + anticipo 70%→ Compra de material
Corte→ Enchape→ CNC→ Armado→ Emplayado→ Envío→ Instalación→ ¿quedó mal? ↺ reproceso
¿Está bien este flujo?
Si le falta o le sobra algún paso, díganme cuál.
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Lo que voy a construir primero, los 6 módulos

La Fase 1: lo más importante para que tengan el control de cada proyecto, su estatus, su tiempo y su costo. Esto es lo que voy a construir.

1

Seguimiento de proyectos

Cada proyecto recorre las 7 etapas; se marca inicio y fin, así ven en qué va y cuánto tiempo lleva cada etapa.

2

Costo de reprocesos

Cada reproceso por motivo (dañado, mal medido, mal diseñado) y área, con su costo. Por fin lo ven.

3

Cotizador con Promob

Suben el archivo de Promob y el sistema arma la explosión de insumos y la cotización, sin recapturar a Excel.

4

Costo por proyecto

Material, mano de obra, instalación, indirectos y margen. El costo y el margen real de cada proyecto.

5

Clientes, Proyectos y Áreas

Cliente, dirección, áreas (cocina, closet, baño), fechas, diseñador y plan de pago, todo en un lugar.

6

El tablero del dueño

Estatus, tiempo y costo de cada proyecto, retrasos y reprocesos, de un solo vistazo.

¿Estos 6 son los correctos para empezar?
Si cambiarían el orden o falta alguno, díganme.
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Las máquinas: ¿automático o escaneo?

Para medir en qué etapa va cada proyecto y cuánto tarda, primero les explico cómo están las máquinas. Esta parte es más técnica.

Las tres máquinas son FORMAT-4 y su software es cerrado: lo controla Felder. Si queremos que las máquinas manden el avance directo al sistema, hay que pagarle a Felder su software. No existe otra forma de sacar esos datos directo de la máquina. Con eso en mente, hay dos caminos.
¿Cómo les gustaría que se registre el avance en la fábrica?
★ Importante: ¿sus piezas o muebles ya llevan hoy un código de barras o QR?
Si no llevan, ¿de dónde podría salir el código?
Si escaneamos, ¿el código iría en cada pieza o en cada mueble o área?
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Promob: para que la cotización salga sola

Esta parte también es más técnica.

Revisé su ejemplo de Promob. Todo está perfecto: las cantidades, las medidas y los materiales salen bien. Lo único que no trae son los costos: los precios salen en cero, sobre todo el del tablero, porque hoy no tienen cargados esos precios en Promob. Para que el sistema cotice solo, hay dos caminos, y de cualquier forma los precios se cargan una sola vez y nunca se capturan dos veces.
¿Dónde prefieren cargar los precios de los materiales?
¿Me pueden pasar su lista de precios de materiales, con la clave o referencia de Promob? Aunque sea su Excel actual.
¿De qué tamaño es una hoja o tablero? Para calcular el costo por tablero.
¿Promob exporta un archivo por área (una alacena, una cocina) o uno del proyecto completo?
Sus parámetros de costeo, ¿siguen vigentes? (indirectos 27%, margen 9%, instalación 15%, armado $150)
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Cómo les va a ayudar desde que empiece a correr

En corto: desde el primer día que el sistema corre, cada problema de hoy queda resuelto.

El reproceso es dinero invisible, hoy no se lleva el registro→lo miden por motivo, área y costo: por fin saben cuánto les cuesta
Cotizar toma más de un día, pasando Promob a Excel a mano→el sistema lee el archivo y arma la cotización en minutos
Nadie sabe en qué va cada obra sin preguntar→estatus y tiempo de cada proyecto, en vivo
El costo del proyecto se sabe cuando ya pasó→el margen real de cada proyecto, mientras va
Y lo más importante: todo queda unificado en un solo lugar. Hoy la información está repartida entre Promob, los Excel y la cabeza de cada quien. Con el sistema, los proyectos, los costos, el avance y los reprocesos viven juntos en un solo sistema.
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Para cerrar

Una última cosa antes de arrancar.

¿Algo del plan que cambiarían, o algo más que deba saber?
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¡Gracias!

Con esto cierro el plan y arranco la Fase 1. Si quedó pendiente la lista de precios o lo de las máquinas, mándenmelo por WhatsApp cuando puedan.

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